11/19/2021 | News release | Archived content
RAPORTER to autorskie narzędzie Betacom, które dostarcza kompletu informacji o stanie licencji Microsoft 365 w organizacji oraz umożliwiające zarządzanie kosztami ich zakupu. Jest ono konsekwentnie rozwijane zapewniając coraz więcej funkcjonalności, możliwości personalizacji oraz mechanizmy automatyzacji - a wszystko to w prosty, graficzny sposób.
Wyzwań związanych z zarządzaniem licencjami Microsoft, zwłaszcza w dużych organizacjach, jest mnóstwo. Migracja do chmury i przejście na model subskrypcyjny niewiele zmieniło w tej kwestii. Tymczasem nadal każda organizacja chce wykorzystywać tyle licencji, ile faktycznie potrzebuje a przede wszystkim chce płacić za tyle, ile faktycznie wykorzystuje. Niestety zakupy często nie są odpowiedzią na rzeczywiste potrzeby, które dodatkowo - ze względu na rozwój firmy czy rotację pracowników - zmieniają się w czasie. Przez to znaczna część organizacji często płaci za niewykorzystane licencje. Według rozmaitych szacunków firmy niepotrzebnie przepłacają zwykle kilkanaście procent łącznych kosztów Microsoft 365.
Dlatego plany rozwojowe RAPORTERA są ambitne. Obejmują w szczególności rozszerzenie opcji analizowania wykorzystania poszczególnych usług z pakietów Office 365. Dodane zostaną raporty dla czterech warunków:
Użytkownicy wkrótce zyskają także dostęp do samoobsługowego portalu, który będzie m.in. obsługiwał żądania przypisania licencji przez użytkownika oraz powiadomienia mailowe BCM dotyczące przypisanie licencji dla klienta w CSP czy automatyzację włączenia licencji u dystrybutora CSP.
Inne nowe funkcje, nad którymi trwają prace rozwojowe to np. automatyczne odpinanie nieużywanych licencji oraz automatyczne ich wyłączenie u dystrybutora, które powoduje zwolnienie licencji dla klienta. Wreszcie, dzięki włączeniu Modern Auth dla SMTP podniesie się także poziom bezpieczeństwa systemu.
Racjonalna optymalizacja i planowanie zakupów licencji Microsoft 365 jest możliwa tylko wtedy, gdy wiemy:
Właśnie w tym pomaga RAPORTER, stworzone przez inżynierów Betacom narzędzie, które szybko dostarcza aktualnych informacji o liczbie posiadanych i przypisanych licencji Microsoft 365. Jednocześnie wszystkie informacje prezentowane są graficznie dzięki czemu jak na dłoni widać koszty ponoszone w związku z licencjami w podziale na jednostki biznesowe albo dla wybranych okresów. System został oparty na technologii Microsoft Power BI oraz chmurze Microsoft Azure.
RAPORTER pozwala ujednolicić dane, dokonać ich analizy, przygotować raporty, a ostatecznie optymalizować i oszczędzać. Szybko i dokładnie przygotuje kompletne zestawienie kosztów licencji z podziałem na działy, osoby, okresy. W klarowny sposób pokaże ile organizacja posiada licencji a także ile z nich pozostaje nieprzypisanych. Przy tym raport można wygenerować w każdej chwili, na dowolnym urządzeniu z dowolnego miejsca na świecie.
Więcej informacji na temat RAPORTERA można uzyskać kontaktując się z [email protected]