AVVISO PUBBLICO FINALIZZATO ALL’INDIVIDUAZIONE DI SOGGETTI PUBBLICI E/O PRIVATI PER LA GESTIONE DEI CENTRI ESTIVI RIVOLTI A MINORI IN ETÀ SCOLARE PRIMARIA (06-11 ANNI)[...]

IL RESPONSABILE DELL'AREA SERVIZI DEMOGRAFICI

Rende noto che con il presente avviso pubblico approvato con Determinazione n. 69 del 08.05.2024 il Comune di Ortezzano, in attuazione della Deliberazione di Giunta Comunale n. 32 del 06/05/2024, esecutiva ai sensi di legge, intende garantire la realizzazione dei centri estivi per l'annualità 2024.
ARTICOLO 1 - CONTESTO E FINALITA' DELL'AVVISO Oggetto del presente avviso è l'acquisizione da parte dell'Ente di manifestazioni di interesse da parte di operatori pubblici e/o privati che intendano candidarsi per la GESTIONE DEI CENTRI ESTIVI per l'annualità 2024 in favore di minori di età compresa tra 6 e 11 anni residenti nel Comune di Ortezzano e/o frequentanti la Scuola Primaria "G. Carboni" di Ortezzano.
ARTICOLO 2 - PERIODO E LUOGO DI SVOLGIMENTO La tempistica di esecuzione dei centri estivi, a cui tale avviso si riferisce, è prevista per il periodo complessivo che decorre dal 01/07/2024 al 06/09/2024, con un orario minimo da rispettare come segue:

• antimeridiano dalle ore 08:30 alle ore 12:30
• pomeridiano dalle ore 15:30 alle ore 18:00 (eventuale).

Risultano, eventualmente, richiedibili, per l'espletamento, i seguenti locali di proprietà dell'Ente (sala polivalente "Ortensia", palestra Comunale, impianti sportivi) sulla base di un progetto di attività ludico - ricreativa che dovrà essere approvato e valutato dal sottoscritto.
ARTICOLO 3 - FINALITA' DEI CENTRI ESTIVI MARINI I centri estivi possono essere considerati come un servizio educativo, ludico, sportivo e culturale rivolto a minori di età compresa tra 6 ed 11 anni, nel periodo estivo di chiusura delle scuole, caratterizzandosi anche come servizio di conciliazione e di supporto alle famiglie occupate nel mondo del lavoro.
ARTICOLO 4 - SOGGETTI AMMESSI Possono presentare domanda gli operatori pubblici e privati che abbiano una comprovata esperienza nelle attività ludico educative ricreative, come di seguito specificato:

• operatori del terzo settore, regolarmente iscritti ai registi regionali o nazionali o ad analoghi elenchi regionali/nazionali;
• operatori e/o società sportive dilettantistiche affiliate ad una Federazione Sportiva Nazionale riconosciuta dal CONI o ad un Ente di promozione sportiva;
• operatori privati, enti, agenzie e associazioni che svolgono attività educativa.

ARTICOLO 5 -MODALITA' DI ORGANIZZAZIONE DEI CENTRI ESTIVI MARINI I soggetti pubblici e privati di cui al precedente punto 4, dovranno presentare uno specifico progetto organizzativo del servizio offerto, che dovrà indicare in particolare:

• finalità del progetto e numero degli utenti ammissibili;
• ambienti e spazi utilizzati e loro organizzazione funzionale;
• modalità di svolgimento delle giornate, organizzazione spazi e attività proposte ed attività ludiche previste;
• periodo di svolgimento, calendario di apertura e orario quotidiano di funzionamento;
• personale impiegato per servizi di animazione ed assistenza (nel rispetto del rapporto numerico minimo con il numero dei minori iscritti);
• costi previsti a carico delle famiglie, e qualora previsti, a carico dell'Ente

ARTICOLO 7 - OBBLIGHI CONTRATTUALI ATTINENTI AL SERVIZIO: L'operatore economico aggiudicatario dovrà garantire, a propria cura e spese, la gestione del centro estivo del Comune di Ortezzano, in favore dei bambini dai 6 (sei) agli 11 (undici) anni, frequentanti la scuola primaria, nel numero massimo di 30 bambini. Sono a carico dell'operatore economico aggiudicatario i seguenti oneri:

• garantire il servizio ludico-educativo, di animazione, di assistenza e vigilanza dei bambini partecipanti ai centri estivi mediante personale qualificato;
• redigere un progetto educativo che verrà valutato in sede di gara e una relazione conclusiva sulla realizzazione del centro estivo;
• osservare verso il personale alle proprie dipendenze o verso i collaboratori impiegati nel centro estivo tutte le norme in materia di lavoro, sicurezza e sanità;
• nominare un referente, che sarà a disposizione del Comune e delle famiglie per eventuali richieste ed osservazioni;
• verificare l'operato degli animatori e l'andamento dell'attività, con piena responsabilità dell'incolumità e della sicurezza dei bambini che l'aggiudicatario è tenuto a riconsegnare esclusivamente ai genitori e/o a terze persone espressamente delegate.

ARTICOLO 8 - RESPONSABILITA' E OBBLIGHI ASSICURATIVI: Resta a carico dell'affidatario la responsabilità per tutto ciò che attiene l'organizzazione e il funzionamento del centro estivo, rispondendo direttamente e senza possibilità di rivalsa sul Comune, degli eventuali danni a persone o cose che dovessero derivare dalla sua attività. L'affidatario è tenuto a stipulare e mantenere attiva per i bambini frequentanti il centro, per tutta la durata del contratto e con oneri a suo completo carico, una polizza assicurativa per infortuni e responsabilità civile (RCT) per i rischi inerenti l'attività oggetto del presente affidamento, per ogni sinistro o per gli eventuali danni causati nell'espletamento dell'attività; copia della stessa dovrà essere inviata dall'aggiudicando all'atto dell'assegnazione del servizio;
ARTICOLO 6 - MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE PROGETTUALI I soggetti pubblici e privati interessati potranno presentare la propria manifestazione di interesse attraverso la compilazione del "modello di partecipazione", allegato al presente avviso, debitamente compilato in ogni sua parte e firmato, unitamente a una copia di un documento di riconoscimento del rappresentante legale in corso di validità, ENTRO E NON OLTRE le ore 11.00 di Lunedì 20 maggio 2024 nelle seguenti modalità: Nell'oggetto della comunicazione dovrà essere riportata la seguente dicitura: "Manifestazione di interesse per la gestione dei centri estivi per l'annualità 2024 in favore di minori di età compresa tra 6 e 13 anni residenti nel Comune di Ortezzano e/o frequentanti la Scuola Primaria "G. Carboni" di Ortezzano".
ARTICOLO 7. ISTRUTTORIA E VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE PROGETTUALI Il progetto verrà valutato dal sottoscritto considerando i criteri della rispondenza sociale, organizzativa ed educativa delle proposte; tale valutazione sarà finalizzata ad autorizzare il soggetto a gestire i centri estivi marini. La valutazione delle istanze verrà effettuata con le modalità di seguito descritte.
Ricevibilità e ammissibilità Il Responsabile del Procedimento procede alla verifica dei requisiti di ricevibilità volta ad accertare la regolarità formale dell'istanza mediante la verifica della:

• presentazione entro i termini di scadenza di cui all'articolo 6;
• presenza della domanda, redatta in conformità dell'allegato modello di partecipazione e firmata dal titolare dell'impresa, nel caso di ditta individuale, o dal legale rappresentante in caso di società;
• presenza di documento di identità in corso di validità del titolare dell'impresa, nel caso di ditta individuale, o dal legale rappresentante in caso di società;

Istanze ammissibili e valutazione delle stesse Al termine della ricevibilità e ammissibilità di cui al precedente art. 6 il sottoscritto procede a stilare l'elenco delle manifestazioni di interesse ammissibili che saranno valutate in base ai seguenti criteri e alle quali saranno attribuiti i seguenti punteggi:

• esperienza tecnico-professionale maturata nell'ambito del progetto da evincersi attraverso le attività svolte in precedenza, anche per conto del Comune di Ortezzano, ed eventualmente attraverso il curriculum del personale coinvolto nel progetto (max 30 punti);
• capacità del soggetto gestore di proporre una dettagliata organizzazione del servizio attraverso una programmazione puntuale dei centri estivi (specificando tempi e modi di realizzazione) e delle attività ludico - ricreative che si intendono promuovere e realizzare. Inoltre sarà valutata la qualità e l'adeguatezza della proposta in relazione agli obiettivi del presente avviso, la metodologia d'intervento adottata e la coerenza tra attività proposte, strumentazione da utilizzare e personale coinvolto (max 35 punti);
• capacità del soggetto gestore di perseguire il maggior numero di proposte formative con finalità aggregativa ed educativa, al più contenuto costo settimanale per utente (max 35 punti);

Non saranno ammesse le proposte progettuali che non raggiungeranno il punteggio minimo di 60/100 La conclusione dell'attività istruttoria e della valutazione di merito deve avvenire entro il termine di 7 giorni dal suo avvio.
ARTICOLO 8 - PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI CONSEGUENTI ALL'ISTRUTTORIA Il sottoscritto, ultimata la valutazione delle manifestazioni di interesse pervenute, con apposito provvedimento amministrativo individuando la migliore delle proposte, affiderà la gestione dei centri estivi per l'annualità 2024 all'operatore effettuando diretta comunicazione all'interessato; Il suddetto provvedimento sarà pubblicato sul sito istituzionale del Comune di Ortezzano ed ha valore di notifica per gli interessati a tutti gli effetti di legge.
ARTICOLO 9 - DISPOSIZIONI FINALI ED INFORMAZIONI Il presente avviso ed il relativo modello di partecipazione, sono pubblicati sul Sito Istituzionale del Comune di Ortezzano, sezione "Eventi e News" e sezione "bandi di gara e contratti"; Ulteriori informazioni sulla presente procedura potranno essere richieste tramite invio all'indirizzo mail: [email protected] oppure telefonando al n. 0734/779181 dalle ore 08:00 alle ore 14:00 dal lunedì al venerdì; Il trattamento dei dati inviati dai soggetti interessati si svolgerà in conformità alle disposizioni contenute nel D. Lgs. n. 196/2003 e nel GDPR Reg. UE 2016/679 per finalità unicamente connesse alla procedura di manifestazione di interesse in essere. Il titolare del trattamento è il Comune nella persona del suo Sindaco pro-tempore; il Responsabile del trattamento dei dati è il Dott. Andrea Giampaoli;

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