Conférence sur l’avenir de l’Europe: événement inaugural le 9 mai à Strasbourg

L'événement inaugural lançant la Conférence sur l'avenir de l'Europe se tiendra au Parlement européen à Strasbourg dimanche 9 mai, à l'occasion de la Journée de l'Europe.

DATE: dimanche 9 mai, de 14h00 à 15h30

LIEU: Parlement européen à Strasbourg

L'événement, d'une durée d'une heure et 30 minutes, inclura les discours des Présidents Sassoli et von der Leyen et du Premier ministre portugais, António Costa, représentant les institutions de l'UE, le discours de bienvenue du Président français, Emmanuel Macron, ainsi que de courtes interventions des co-présidents du Comité exécutif de la Conférence. Des contributions de citoyens et de représentants de la société civile seront également diffusées en vidéo, de même que des interventions musicales du violoniste Renaud Capuçon et du Quatuor Karski et un lien vers les événements liés la Journée de l'Europe dans l'ensemble des États membres.

27 étudiants Erasmus de tous les pays de l'UE seront présents dans la salle et près de 300 citoyens seront invités à participer à distance par le biais de grands écrans TV.

Les ministres des affaires européennes et d'autres invités VIP participeront aussi à distance.

Pour le programme détaillé, cliquez ici.

Mesures de prévention liées au COVID-19

Les journalistes peuvent assister à l'événement, à condition de respecter strictement les restrictions et mesures sanitaires mises en place par les autorités françaises et le Parlement européen. Tout représentant des médias présent physiquement est invité à respecter la distanciation sociale de 1,5m dans les locaux du Parlement et à porter un masque médical en permanence.

Couverture audiovisuelle

La cérémonie d'ouverture de la Conférence sur l'avenir de l'Europe sera retransmise en direct via EbS+ (''clean feed'') de 13h30 à 15h30 CET. EbS diffusera un signal avec des sous-titres (prêt à diffuser).

La cérémonie sera également retransmise en ligne via le Centre multimédia du Parlement et EbS ainsi que sur la page Facebook du Parlement et sur le compte twitter @Europarl_FR.

La couverture vidéo, audio et photo sera disponible en ''live replay'' dans le Centre multimédia du Parlement.

Accréditation

Les badges annuels pour la presse (badges interinstitutionnels ou badges du PE) sont valides.

Les journalistes ne disposant pas de badge d'accès doivent demander une accréditation avant le 8 mai (18h00) via le site internet dédié à l'accréditation des journalistes.

Les badges pourront être récupérés à l'entrée principale du bâtiment Louise Weiss le 9 mai à partir de 7h00. Pour toute question liée à la procédure d'accréditation, veuillez contacter:

Accréditation des médias

(+32) 2 28 44817 (BXL)

(+33) 3 881 74561 (STR)

(+32) 498 98 35 44 (portable)

[email protected]

Accès

L'accès des médias sera facilité via l'entrée principale du bâtiment Louise Weiss. Les portes s'ouvriront le dimanche 9 mai à 7h00. L'entrée séparée dédiée à la presse sera fermée.

Zones de travail

Les zones de travail suivantes seront accessibles aux journalistes:

- les espaces de travail et l'accès au flux vidéo dans la salle de presse,

- la galerie de presse dans l'hémicycle (l'hémicycle à proprement parler ne sera pas accessible aux journalistes et aux cameramen), et

- l'espace dédié aux médias à l'extérieur de l'hémicycle pour les enregistrements vidéo (réservation nécessaire).

Le wifi sera accessible dans l'ensemble du bâtiment. Le login et le mot de passe seront communiqués le jour-même.

Installations audiovisuelles (réservation nécessaire)

Les services audiovisuels suivants seront fournis:

- positions de caméra en direct près de l'hémicycle. Chaque média devra apporter son propre équipement et son câblage; l'électricité et une connexion internet à haut débit seront fournies, et

- studio multimédia.

Afin de nous aider à faciliter votre travail, merci d'envoyer votre demande avant le samedi 8 mai à 13 heures à [email protected]. Veuillez noter que la gamme habituelle d'installations audiovisuelles (studios TV, studios radio, équipes, montage...) ne sera pas disponible.

Séances photo (accès restreint, réservation nécessaire)

Des pools photo et vidéo seront organisés pour:

- les arrivées officielles (accès exclusivement réservé aux cameramen et photographes sur le podium de la zone d'arrivée protocolaire, sur réservation - cf. contact ci-dessous),

- la séance photo dans l'hémicycle (accès exclusivement réservé aux photographes, sur réservation - cf. contact ci-dessous), et

- l'hémicycle (accès exclusivement réservé aux agences photo).

Tous les journalistes pourront suivre l'événement en direct depuis les écrans de la salle de presse et via EP Live et EbS+.

Contact planning audiovisuel

(+32) 2 28 43418 (BXL)
(+33) 3 881 73418 (STR)

[email protected]

Pour toute question liée au programme ou aux équipements, merci de contacter l'équipe de la presse audiovisuelle du PE.

Isabelle Zerrouk, attachée de presse audiovisuelle

(+32) 2 28 42742 (BXL)

(+33) 3 881 74032 (STR)

(+32) 470 88 02 62 (portable)

[email protected]

• Krasimir SAVOV

  Attaché de presse

  Coordonnées:

  • Numéro de téléphone: (+32) 2 28 41996 (BXL)
  • Numéro de téléphone: (+33) 3 881 78386 (STR)
  • Numéro de téléphone portable: (+32) 473 525 428
  • E-mail: [email protected]

• Sanne DE RYCK

  Attachée de presse

  Coordonnées:

  • Numéro de téléphone: (+32) 2 28 42531 (BXL)
  • Numéro de téléphone: (+33) 3 881 64917 (STR)
  • Numéro de téléphone portable: (+32) 498 98 34 51
  • E-mail: [email protected]