05/09/2023 | News release | Distributed by Public on 05/09/2023 11:14
Você certamente já sabe da importância de ter acesso a todos os arquivos empresariais de qualquer lugar do mundo. Guardar arquivos na nuvem deve ser uma prática comum em sua empresa, não é mesmo?
Para se ter uma ideia de como ela vem ganhando espaço, dados da Statista apontam que este mercado deve atingir cerca de US$376 bilhões até 2029.
Algumas perguntas vêm ganhando terreno e comprovam o interesse de pessoas físicas e jurídicas no tema:
Como armazenar arquivos na nuvem grátis? Quanto custa 1 TB na nuvem? O que é melhor, Google Drive ou OneDrive?
Para além delas, é preciso, antes de mais nada, saber como armazenar arquivos na nuvem com segurança!
Vamos lá?
O armazenamento em nuvem (cloud storage) é uma forma de guardar arquivos em servidores remotos, que podem ser acessados pela internet. Esses arquivos podem ser usados a qualquer momento e de qualquer dispositivo conectado à rede.
Na prática, em vez de usar um pen drive, um HD externo ou a memória interna do seu computador ou smartphone, os arquivos são guardados em uma espécie de memória virtual.
Uma pesquisa da Statista aponta que o mercado de armazenamento em nuvem foi avaliado em US$70 bilhões em 2021, com estimativa de US$83 bilhões em 2022 e US$376 até 2029.
Essa facilidade no uso é só um dos benefícios que motiva o crescimento deste mercado.
Você sabia que, de 2015 a 2022, o armazenamento de dados corporativos na nuvem subiu de 30% para 60%? De acordo com pesquisa da Statista, isso acontece devido à busca por cibersegurança, confiabilidade e agilidade dos negócios.
De fato, guardar arquivos na nuvem pode trazer diversas vantagens para sua empresa. Veja algumas delas:
Um dos motivos para aprender como armazenar arquivos na nuvem é a segurança dos dados. Ao fazer isso, você evita o risco de perdê-los por causa de danos físicos, roubo ou perda do seu dispositivo.
A segurança aparece em diversos aspectos, como:
Ao guardar arquivos na nuvem, você não precisa se preocupar com a infraestrutura física para o armazenamento.
É possível contar com servidores modernos e atualizados de terceiros, que garantem o funcionamento adequado do serviço.
Basta ao gestor empresarial escolher o plano que melhor atende às suas necessidades e aumentar ou diminuir o espaço conforme a demanda.
Outro benefício do armazenamento em nuvem é a possibilidade de colaborar com outras pessoas em tempo real.
É possível criar pastas compartilhadas e dar permissões de acesso e edição para quem quiser.
Assim, o trabalho em equipe com documentos, planilhas, apresentações e outros tipos de arquivos se torna mais fácil, pois não é preciso enviar e-mails ou fazer downloads.
Guardar arquivos na nuvem também aumenta a produtividade e a mobilidade de seus times.
Afinal, a nuvem permite o acesso aos arquivos de qualquer lugar do mundo que tenha conexão com a internet, seja por meio de computador, smartphone ou tablet.
O recurso também possibilita sincronizar os arquivos entre diferentes dispositivos e ter acesso offline aos mais importantes.
Outra vantagem de aprender como salvar arquivos na nuvem é a facilidade para recuperar dados.
Mesmo em caso de desastres naturais, incêndios, enchentes ou outros eventos que possam danificar os equipamentos físicos, os arquivos estão salvos em servidores remotos e distribuídos.
Ou seja, é possível recuperá-los rapidamente e retomar as atividades empresariais sem maiores prejuízos.
Por fim, o armazenamento em nuvem traz uma vantagem competitiva para a sua organização.
Ela permite reduzir custos com infraestrutura, aumentar a eficiência operacional, melhorar a qualidade dos serviços e a satisfação dos clientes, além de facilitar a inovação e a adaptação às mudanças do mercado.
Apesar de todos os benefícios citados, o armazenamento em nuvem também tem algumas desvantagens que devem ser consideradas antes de adotar essa solução. Veja quais são elas:
Agora que você já conhece as vantagens e as desvantagens do cloud storage, deve estar se perguntando como guardar arquivos na nuvem com segurança, certo?
Antes disso, vamos conhecer as empresas mais confiáveis que oferecem esse serviço!
Qual a melhor nuvem para guardar arquivos? O que é melhor, Google Drive ou OneDrive?
A escolha do melhor serviço depende das suas necessidades e preferências.
Existem diversos serviços de cloud storage disponíveis no mercado, cada um com suas características, vantagens e desvantagens.
Confira a seguir alguns dos serviços mais populares e confiáveis para guardar arquivos na nuvem:
Guardar arquivos na nuvem pode trazer muitos benefícios para a sua empresa, mas também requer alguns cuidados para garantir a segurança dos dados. Veja algumas dicas para fazer isso:
Guardar arquivos na nuvem com segurança e praticidade é mais fácil quando se utiliza outras tecnologias com a mesma preocupação, certo?
É o caso do TOTVS Assinatura Eletrônica, plataforma centralizada que permite assinar documentos digitalmente com validade jurídica e armazená-los na TOTVS Cloud com segurança.
Com ela, você pode inclusive fazer a integração com outras soluções da TOTVS e com softwares de terceiros por meio de API.
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Guardar arquivos na nuvem é uma forma prática, segura e eficiente de armazenar dados e acessá-los de qualquer lugar do mundo.
Existem diversos serviços de armazenamento em nuvem disponíveis no mercado, cada um com suas vantagens e desvantagens. Por isso, é importante pesquisar e comparar as opções antes de escolher a melhor para você ou para a sua empresa.
Além disso, é preciso tomar alguns cuidados para garantir a segurança dos dados na nuvem, como escolher um provedor confiável, ativar a autenticação em dois fatores e outras ações. Aproveite para saber mais sobre segurança digital e como garanti-la na empresa!